KLAUZULA INFORMACYJNA RODO – MONITORING

dotycząca przetwarzania danych osobowych pozyskiwanych w związku ze stosowaniem monitoringu na terenie biura

 

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Europejskie Centrum Zarządzania i Ochrony Prawnej Sp. z o.o., ul. Św. Antoniego 9, 50-073 Wrocław, NIP: 894-28-39-416, tel: 71 350 34 00

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz realizacji praw możesz skontaktować się z Administratorem telefonicznie lub listownie na wskazany wyżej adres.

2. Zakres danych i źródło ich pozyskania

Dane osobowe pozyskujemy bezpośrednio od osób przebywających w strefie monitorowanej, za pomocą kamer, a w wybranych strefach także mikrofonów, które są uruchamiane wyłącznie w razie zdarzenia naruszającego bezpieczeństwo (na podstawie oceny i decyzji osoby upoważnionej). Przetwarzane dane obejmują m.in:

• wizerunek (obraz z kamer),
• inne informacje utrwalone na nagraniu wideo, np. sposób poruszania się, cechy szczególne, przebieg zdarzeń,
• w wybranych strefach: głos oraz treść wypowiedzi utrwalone w nagraniu audio – wyłącznie w sytuacji, gdy rejestracja dźwięku zostanie uruchomiona w związku ze zdarzeniem naruszającym bezpieczeństwo (na podstawie oceny osoby upoważnionej).

3. Obszar i charakter monitoringu

Monitoring jest prowadzony w sposób ciągły (24/7) i obejmuje:

• podgląd na żywo obrazu przez osoby upoważnione,
• rejestrację (nagrywanie) obrazu w sposób ciągły (24/7),
• rejestrację dźwięku (audio) wyłącznie w przypadku zdarzenia naruszającego bezpieczeństwo, uruchamianą ręcznie na podstawie oceny i decyzji osoby upoważnionej; rejestracja dźwięku jest ograniczona do czasu niezbędnego do obsługi i udokumentowania zdarzenia.

Rejestracja dźwięku (audio) jest domyślnie wyłączona i może zostać uruchomiona wyłącznie w związku ze zdarzeniem naruszającym bezpieczeństwo (na podstawie oceny osoby upoważnionej) oraz wyłącznie w strefach ogólnodostępnych (hole przy windach i korytarze dostępowe). W pozostałych strefach Administrator rejestruje wyłącznie obraz.

4. Cele przetwarzania

Dane przetwarzane są w celu:

• Zapewnienia bezpieczeństwa osób przebywających na terenie biura,
• Ochrony mienia,
• Ochrony informacji oraz ustalania, dochodzenia lub obrony roszczeń,
• Wyjaśniania zdarzeń/incydentów (np. kradzież, uszkodzenie mienia, naruszenia bezpieczeństwa).

5. Podstawa prawna przetwarzania

• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora (bezpieczeństwo, ochrona mienia, ochrona informacji, roszczenia).
• Art. 222 Kodeksu Pracy

6. Odbiorcy danych

Dane mogą być ujawniane:

• Upoważnionym pracownikom/współpracownikom Administratora,
• Podmiotom świadczącym usługi serwisu/utrzymania systemu IT, ochrony – na podstawie umów powierzenia danych lub innych właściwych podstaw,
• Podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa (np. policja, sądy).

7. Przekazywanie danych poza EOG

Nie przekazujemy danych poza EOG

8. Okres przechowywania (retencja)

Nagrania wideo, a także ewentualne nagrania audio zarejestrowane w związku ze zdarzeniem naruszającym bezpieczeństwo, przechowujemy przez okres 30 dni, a następnie są one usuwane lub nadpisywane, chyba że:

Nagrania przechowujemy przez 30 dni po czym są usuwane/nadpisywane, chyba że:

• Nagranie stanowi dowód w postępowaniu lub Administrator powziął wiadomość, że może stanowić dowód – wówczas przechowywanie następuje do czasu prawomocnego zakończenia postępowania albo do czasu przedawnienia roszczeń (w zależności od tego, co ma zastosowanie w danej sprawie).

 

9. Prawa osób, których dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem danych przysługują Ci prawa przewidziane w RODO, w szczególności:

• prawo dostępu do danych (w tym uzyskania informacji o przetwarzaniu) oraz – w zakresie możliwym – kopii danych,
• prawo do sprostowania danych (jeżeli ma zastosowanie),
• prawo do usunięcia danych (jeżeli zachodzą przesłanki z art. 17 RODO),
• prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
• prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) – w zakresie, w jakim ma zastosowanie,
• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO (art. 21 RODO),
• prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Realizacja niektórych praw (np. udostępnienie kopii nagrania) może wymagać dodatkowych działań ograniczających ujawnienie danych osób trzecich (np. anonimizacji/zasłonięcia wizerunków lub wypowiedzi innych osób), a w pewnych sytuacjach może zostać ograniczona przepisami prawa.

 

10. Dobrowolność podania danych i konsekwencje

Podanie danych jest dobrowolne, jednak wejście do strefy monitorowanej wiąże się z utrwaleniem wizerunku. W strefach ogólnodostępnych (hole przy windach i korytarze dostępowe) dźwięk może zostać zarejestrowany wyłącznie w razie zdarzenia naruszającego bezpieczeństwo (na podstawie oceny osoby upoważnionej). Jeżeli nie chcesz być rejestrowany/a, unikaj wchodzenia do strefy monitorowanej lub skontaktuj się z sekretariatem/recepcją w celu ustalenia możliwego alternatywnego sposobu obsługi.

 

11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

W ramach monitoringu nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy.

12. Dodatkowe informacje

• Monitoring nie obejmuje pomieszczeń, w których oczekuje się zwiększonej prywatności (np. pomieszczeń sanitarnych, szatni, pomieszczeń socjalnych), ani miejsc przeznaczonych do odpoczynku.
• Rejestracja dźwięku jest domyślnie wyłączona. Może zostać uruchomiona wyłącznie w przypadku zdarzenia naruszającego bezpieczeństwo, o którym mowa w pkt 3, i jest ograniczona do czasu niezbędnego do obsługi oraz udokumentowania zdarzenia. Uruchomienie rejestracji dźwięku oraz dostęp do nagrań są ograniczone do osób upoważnionych.
• Dostęp do podglądu i nagrań mają wyłącznie osoby upoważnione, a system jest zabezpieczony przed dostępem osób nieuprawnionych.
• Szczegółowe informacje o strefach objętych monitoringiem oraz sposobie realizacji praw są dostępne u Administratora (np. w sekretariacie/recepcji).

 

Przetwarzamy dane w postaci wizerunku oraz innych informacji utrwalonych na nagraniu (np. sposób poruszania się, cechy szczególne, zdarzenia) zarejestrowanych przez kamery w strefie monitorowanej.

1. Cel przetwarzania

Dane przetwarzane są w celu:

• Zapewnienia bezpieczeństwa osób przebywających na terenie biura,
• Ochrony mienia,
• Ochrony informacji oraz ustalania, dochodzenia lub obrony roszczeń,
• Wyjaśniania zdarzeń/incydentów (np. kradzież, uszkodzenie mienia, naruszenia bezpieczeństwa).

 

2. Podstawa prawna przetwarzania

• 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora (bezpieczeństwo, ochrona mienia, ochrona informacji, roszczenia).
• 22² Kodeksu Pracy

 

3. Odbiorcy danych

Dane mogą być ujawniane:

• Upoważnionym pracownikom/współpracownikom Administratora,
• Podmiotom świadczącym usługi serwisu/utrzymania systemu IT, ochrony – na podstawie umów powierzenia danych lub innych właściwych podstaw,
• Podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa (np. policja, sądy).

 

4. Przekazywanie do państw trzecich (poza EOG)

Nie przekazujemy danych poza EOG

5. Okres przechowywania (retencja)

Nagrania przechowujemy przez 30 dni po czym są usuwane/nadpisywane, chyba że:

• Nagranie stanowi dowód w postępowaniu lub Administrator powziął wiadomość, że może stanowić dowód – wówczas przechowywanie następuje do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.

 

6. Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Ci prawo: dostępu do danych, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu (gdy podstawą jest art. 6 lit. f RODO), a w przypadkach przewidzianych prawem także do usunięcia. Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, jednak wejście w obszar monitorowany wiąże się z utrwaleniem wizerunku. Jeśli nie chcesz być rejestrowany/a, nie wchodź do strefy monitorowanej lub skontaktuj się z recepcją w celu ustalenia alternatywnego sposobu obsługi.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji/profilowanie

W ramach monitoringu nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy.

9. Dodatkowe informacje

Monitoring nie obejmuje pomieszczeń wskazanych w przepisach (np. sanitarnych, kuchni), chyba że spełnione są szczególne warunki ustawowe.